事例:住宅メーカー様

ベトナムエンジニア構築の成功事例のご紹介。
2017年4名からスタートし継続的に成長し現在12名体制、ベトナムで日本式住居の展開もスタート。

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2017年にスタートし現在12名体制を実現
Case Study

2017年にスタートし現在12名体制を実現

住宅メーカー様

本社:富山県 スタート:2017年
  • 当初4名体制でスタート
  • 現在12名体制
  • 現地法人設立、人材採用、労務管理、経理、賃貸契約などのバックオフィスを支援
  • 弊社代表がお客様現地法人の責任者に就任。
  • 日本本社のCAD制作業務をおよそ1年でベトナムへ移行
  • CAD業務の外注を開始。
  • 日本式住居のモデルルームを設立。

人手不足解消のため、CADセンターを設立
Challenges

日本のIT人材の不足は特に地方都市で顕著であり、その解決策としてベトナムへ進出。

労働契約や現地のルール

課題: 労働法や契約の違い、手続きが複雑。
解決: 現地の法規に詳しいスタッフが現地の労働法や契約に従って手続きを代行します。クライアントはこれらの煩雑な作業を避け、労務管理や給与支払いに関するすべてを安心して委託できます。

習慣や文化の違い

課題: タイムマネジメントや文化のギャップ(社員旅行、忘年会、年上を敬う文化)。
解決: ブリッジSEがベトナムの文化を理解し、チーム内での調整を行い、日本企業の期待に沿うようプロジェクト進行をサポートします。イベントや家族を大切にする文化にも配慮し、モチベーション管理も適切に行います。

地方での技術者の確保

課題: 富山県での採用は困難な状況。
解決: 日本への実習生の中でIT知識がある人材を紹介。日本語ができ、かつ業務のわかる人材と、業務経験はないがCAD経験のある人材を弊社グループの人材紹介会社から紹介

バックオフィス運営

課題: バックオフィスサービスを提供する日系企業は多いが、ITエンジニア管理のノウハウが不足。
解決: 弊社はITエンジニアを管理する社内文化が確立されており、最新技術に関する情報交換やアドバイスも頻繁に行われています。エンジニアチームの成長をサポートする環境が整っており、継続的なスキル向上が可能です。

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ホームメーカー様のエンジニア組織構築の流れ

スモールスタートチーム構築の流れと成功のポイント

ホームメーカー様の初期の体制

責任者候補

チームをまとめ、マネジメントを行います。日本での実習生としての経験あり 非常に人柄がよくお客様の気に入ってくれました。経営の経験はないため弊社代表がサポートしました。

ITコミュニケーター

通訳・翻訳、タスク管理を行います。ブリッジSEの採用は難しいため、採用には時間がかかることがあります。

CADオペレーター

CAD制作を担当します。日本語も話せる人材を採用しました。しっかりとサポートが必要です。

CADオペレーター

CAD制作を担当します。日本語も話せる人材を採用しました。しっかりとサポートが必要です。

ホームメーカー様の業務開始までのプロセス

時間 貴社タスク ホームメーカー様 備考
1ヶ月目 視察対応 視察を数回 何度か代表同士で面談し信頼を得て、弊社に依頼をいただきました。
2ヶ月目 契約、現地法人設立開始、リーダー候補の紹介、求人票展開、募集開始 契約、リーダー候補面談、求人票展開、募集開始 まずリーダー候補を採用決定したが、経営経験がないので弊社代表が代表就任。
3ヶ月目 書類選考、簡単な面接
1次選考、2次選考直接面談
書類選考、1次、2次選考直接面談 面接は全て現地で実施しました。
4ヶ月目から5ヶ月目 現地法人設立、内定、業務スタート 現地法人設立、内定、業務スタート 弊社オフィス内で業務を開始しました。

成功のポイント

ホームメーカー様の成功のポイント

ポイント1:ベトナムへ数回にわたる事前視察

プロジェクト開始までに4、5回ほどベトナムに来ていただきました。1回目は契約前、2回目は2次面接時、3回目はプロジェクト始動時です。

ポイント2:日本人技術者の技術継承

日本から半年間にわたり、ベトナムで同じオフィス内でエンジニアへの技術継承をしました。

ホームメーカー様へ提供したサービス
Services

現地法人設立

サービス 提供 目的 料金 ポイント
駐在員事務所 開発拠点づくり 設立費用 $2200/初回のみ
管理費用 $200/月
・期間5年
・所長はOTAから選出可
・御社は常駐なし
・必要に応じて支社へ
・オフィスはOTA近郊
現地法人 開発拠点、営業活動 設立費用 $3500/初回のみ
管理費用 $400〜/月
・代表者を複数たてるか、委任で常駐なし
・税務申告必要
・オフィスはOTA近郊

コンサルティングやバックオフィス業務

サービス 提供 詳細
人材採用 ・責任者候補の紹介
・有料メディアへの求人票掲載
・面接支援
・雇用契約や交渉
オフィス物件 ・オフィス物件探し
・不動産業者との交渉
・賃貸契約支援
・引越し支援
経営管理 ・定例MTG参加
・日本駐在員サポート(情報提供)
・各種経営情報提供、経営アドバイス
・B2Bマッチング等(紹介)
・専門家との通訳(バックオフィス関連)
・ベトナム管理者への教育
・人事・評価等のアドバイス
総務 ・オフィス環境整備
・ネットワーク設定(インターネット、サーバ)
・PC、設備購入
・資産管理
経理 ・内部の経費管理
・領収書の取りまとめ
・給与計算と支払い、経費の支払い
・勤怠管理:出勤と退勤、残業の計算
会計・税務・監査 ・月次・年次会計帳票(PL/BS)まとめ
・決算書作成
・税務全般
・監査
法務 ・現地弁護士の紹介やアドバイス
・事案発生時対応/顧問契約の提案
人事・労務 ・現地の組織運営ノウハウの提供
・社員旅行や各種パーティサポート
・社員評価基準のアドバイス
・労務、社会保険や所得税の申告
・人材採用

ベトナムエンジニア構築の成功事例のご紹介
Casestudy

さまざまな業界の4社の成功事例をご紹介します。成功の秘訣はベトナムへかける熱い想いです。

詳しく見る 広告代理店: 東京 ※ 問題: 内部IT人材の不足、日本国内でのアウトソーシング依存。
※ソリューション: ベトナムでの会社設立、PMを採用し、エンジニア採用も計画中。
※結果: 2024年5月に会社設立、PM採用後に業務開始。
※費用: 設立費用$3500、月額管理費$500。
詳しく見る ソフトウェア会社: 兵庫 ※ 問題: グローバル市場向けプロジェクトのローカライズで人材不足。
※ ソリューション: ベトナムでの開発チーム採用、ITComtorとエンジニアを採用。
※ 結果: 2024年7月にエンジニア2名を採用、ITComtorは一時的にアウトソーシング。
※ 給与: 総額$2200で採用。費$500。
詳しく見る 機械商社: 京都 ※ 問題: 機能拡張やメンテナンスの複雑化、人材不足。
※ ソリューション: ベトナムITチームの採用、4名のチームを構築。
※ 結果: システム保守と開発に成功、今後AIエンジニアを追加採用予定。
※ 期間: 2023年5月〜7月に採用と業務開始。
詳しく見る ハウスメーカー: 富山 ※ 問題: 日本国内での技術者不足、コスト削減の必要。
※ ソリューション: 日本語N2レベルのマネージャーを採用し、3年で12名のチームを構築。
※ 結果: 技術者提供によるコスト削減を達成。
※ 期間: 2017年から現在まで、継続的な成長を実現。
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