事例:広告代理店様

ベトナムエンジニア構築の成功事例のご紹介。
2024年4名からスタート、現地法人を設立し直接雇用、開発拠点とASEANマーケティング拠点を目指す

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開発拠点とASEANマーケティング拠点を目指す
Case Study

開発拠点とASEANマーケティング拠点を目指す

広告代理店様

本社:東京都 スタート:2024年
  • すでに弊社のオフショアサービスを利用中。
  • 当初4名体制でスタート。
  • 日本で採用した2名がベトナムへ帰国し現地法人に所属。
  • 現地法人設立、人材採用、労務管理、経理、賃貸契約などのバックオフィスを支援。
  • 弊社代表がお客様現地法人代表者へ経営支援。
  • 日本本社のシステム開発業務をベトナムへ移行。
  • ASEANのマーケティング拠点を目指す。
  • 日本から帰国したエンジニアをPM候補として採用。

DX化の遅れ解消のため、ベトナムでエンジニア組織を
Challenges

すでに日本法人でベトナム人を採用しており、ベトナム進出のきっかけに。

労働契約や現地のルール

課題: 労働法や契約の違い、手続きが複雑。
解決: 現地の法規に詳しいスタッフが現地の労働法や契約に従って手続きを代行します。クライアントはこれらの煩雑な作業を避け、労務管理や給与支払いに関するすべてを安心して委託できます。

習慣や文化の違い

課題タイムマネジメントや文化のギャップ(社員旅行、忘年会、年上を敬う文化)。
解決: ブリッジSEがベトナムの文化を理解し、チーム内での調整を行い、日本企業の期待に沿うようプロジェクト進行をサポートします。イベントや家族を大切にする文化にも配慮し、モチベーション管理も適切に行います。

日本語対応

課題: 日本での採用は困難状況。
解決: 日本でのデザイナーの採用をきっかけにベトナム進出を決定。本業は順調に成長しているが、社内のDX化が遅れている。日本でのエンジニアの採用はハードルが高く、ITエンジニアが比較的採用しやすいベトナムで開発拠点を作る。

バックオフィス運営

課題: バックオフィスサービスを提供する日系企業は多いが、ITエンジニア管理のノウハウが不足。
解決: 弊社はITエンジニアを管理する社内文化が確立されており、最新技術に関する情報交換やアドバイスも頻繁に行われています。エンジニアチームの成長をサポートする環境が整っており、継続的なスキル向上が可能です。

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販売代理店様の初期の体制

スモールスタートチーム構築の流れと成功のポイント

販売代理店様のエンジニア組織構築の流れ

現地代表者

チームをまとめ、経営管理を行います。日本での採用し、ベトナムへ帰国して就任 経営の経験はないため弊社代表がサポートすることになりました。

PM

チームをまとめ、システム開発のマネジメントを行います。日本での経験があり、ベトナムへ帰国 日本の大手SIerでの就業経験あり。日本語堪能。PMの経験もあり

UIUXデザイナー

UI・UXを担当します。日本で採用して帰国したのでITコミュニケーターとしても活躍します。

PHPエンジニア

主にバックエンド開発の経験のあるPHPエンジニアを採用しました。これから業務を覚えていきます。

販売代理店様の業務開始までのプロセス

時間 貴社タスク 販売代理店様 備考
1ヶ月目 視察対応 視察を数回 すでに日本で採用しているベトナム人スタッフと社長がベトナムへ視察
2ヶ月目 契約、現地法人設立開始、リーダー候補の紹介、求人票展開、募集開始 契約、リーダー候補面談、求人票展開、募集開始 日本で採用しているベトナム人スタッフが代表就任、経営経験がないので弊社代表が代表就任。
3ヶ月目 書類選考、簡単な面接
1次選考、2次選考直接面談
書類選考、1次、2次選考直接面談 面接は全て現地で実施しました。
4ヶ月目から5ヶ月目 現地法人設立、内定、業務スタート 現地法人設立、内定、業務スタート 弊社と同じビル内に現地法人を設立、基本的にはテレワークで業務を開始しました。

成功のポイント

販売代理店様の成功のポイント

ポイント1:日本での採用したベトナム人スタッフ

日本で採用したベトナム人スタッフが2名おり、すでに信頼関係を構築済み。ベトナム視察もスムーズに実施することができた。

ポイント2:すでに弊社のオフショアサービスを利用

弊社のオフショアサービスを5年ほど利用していただいており、開発した業務システムがビジネス拡大にも貢献できていた。ベトナムエンジニアの開発能力に信頼をいただいている。

販売代理店様へ提供したサービス
Services

現地法人設立

サービス 提供 目的 料金 ポイント
駐在員事務所 開発拠点づくり 設立費用 $2200/初回のみ
管理費用 $200/月
・期間5年
・所長はOTAから選出可
・御社は常駐なし
・必要に応じて支社へ
・オフィスはOTA近郊
現地法人 開発拠点、営業活動 設立費用 $3500/初回のみ
管理費用 $400〜/月
・代表者を複数たてるか、委任で常駐なし
・税務申告必要
・オフィスはOTA近郊

コンサルティングやバックオフィス業務

サービス 提供 詳細
人材採用 ・責任者候補の紹介
・有料メディアへの求人票掲載
・面接支援
・雇用契約や交渉
オフィス物件 ・オフィス物件探し
・不動産業者との交渉
・賃貸契約支援
・引越し支援
経営管理 ・定例MTG参加
・日本駐在員サポート(情報提供)
・各種経営情報提供、経営アドバイス
・B2Bマッチング等(紹介)
・専門家との通訳(バックオフィス関連)
・ベトナム管理者への教育
・人事・評価等のアドバイス
総務 ・オフィス環境整備
・ネットワーク設定(インターネット、サーバ)
・PC、設備購入
・資産管理
経理 ・内部の経費管理
・領収書の取りまとめ
・給与計算と支払い、経費の支払い
・勤怠管理:出勤と退勤、残業の計算
会計・税務・監査 ・月次・年次会計帳票(PL/BS)まとめ
・決算書作成
・税務全般
・監査
法務 ・現地弁護士の紹介やアドバイス
・事案発生時対応/顧問契約の提案
人事・労務 ・現地の組織運営ノウハウの提供
・社員旅行や各種パーティサポート
・社員評価基準のアドバイス
・労務、社会保険や所得税の申告
・人材採用

ベトナムエンジニア構築の成功事例のご紹介
Casestudy

さまざまな業界の4社の成功事例をご紹介します。成功の秘訣はベトナムへかける熱い想いです。

詳しく見る 広告代理店: 東京 ※ 問題: 内部IT人材の不足、日本国内でのアウトソーシング依存。
※ソリューション: ベトナムでの会社設立、PMを採用し、エンジニア採用も計画中。
※結果: 2024年5月に会社設立、PM採用後に業務開始。
※費用: 設立費用$3500、月額管理費$500。
詳しく見る ソフトウェア会社: 兵庫 ※ 問題: グローバル市場向けプロジェクトのローカライズで人材不足。
※ ソリューション: ベトナムでの開発チーム採用、ITComtorとエンジニアを採用。
※ 結果: 2024年7月にエンジニア2名を採用、ITComtorは一時的にアウトソーシング。
※ 給与: 総額$2200で採用。費$500。
詳しく見る 機械商社: 京都 ※ 問題: 機能拡張やメンテナンスの複雑化、人材不足。
※ ソリューション: ベトナムITチームの採用、4名のチームを構築。
※ 結果: システム保守と開発に成功、今後AIエンジニアを追加採用予定。
※ 期間: 2023年5月〜7月に採用と業務開始。
詳しく見る ハウスメーカー: 富山 ※ 問題: 日本国内での技術者不足、コスト削減の必要。
※ ソリューション: 日本語N2レベルのマネージャーを採用し、3年で12名のチームを構築。
※ 結果: 技術者提供によるコスト削減を達成。
※ 期間: 2017年から現在まで、継続的な成長を実現。
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